2022.02.15~2022.10.16 개인정보처리방침
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개인정보의 처리 목적
화천군은 다음의 목적을 위하여 개인정보를 처리합니다. 처리하고 있는 개인정보는 다음의 목적 이외의 용도로는 이용되지 않으며, 이용 목적이 변경되는 경우에는 ｢개인정보 보호법｣ 등 관련 규정에 따라 별도의 동의를 받는 등 필요한 조치를 이행할 예정입니다.
가. 홈페이지 이용 및 관리
홈페이지 서비스 이용에 따른 제한적 본인확인, 서비스 부정이용 방지, 만14세 미만 아동의 개인정보 처리 시 법정대리인의 동의여부 확인, 각종 고지, 통지 등을 목적으로 개인정보를 처리합니다.
나. 민원사무 처리
민원인의 신원 확인, 민원사항 확인, 사실조사를 위한 연락·통지, 처리결과 통보 등의 목적으로 개인정보를 처리합니다.
개인정보의 처리 및 보유기간, 개인정보의 항목
화천군은 개인정보를 수집하는 경우 수집항목, 법적근거, 처리목적, 보유기간, 열람청구부서, 연락처 등에 관한 사항을 게시하고 있습니다. 화천군이 보유하고 있는 여러분의 개인정보는 관계 법령에 따라 적법하고 적정하게 처리하여, 여러분의 권익이 침해받지 않도록 노력할 것이며, 이용자 개인정보는 원칙적으로 개인정보의 처리목적이 달성되면 지체 없이 파기합니다. 단, 다음의 정보에 대하여는 개인정보파일에 명시한 기간 동안 보존합니다. 화천군에서 수집 보유하고 있는 개인정보파일은 다음과 같은 방법으로 조회할 수 있습니다.
- 가. 개인정보보호 종합지원포털 (www.privacy.go.kr) 접속
- 나. 민원마당 → “개인정보열람등요구” → “개인정보파일 목록 검색”
- 다. 기관명에 “화천군”입력 후 검색
개인정보의 목적 외 이용·제공 및 제3자 제공
화천군은 정보주체의 동의, 법률의 특별한 규정 등 개인정보 보호법 제17조 및 제18조에 해당하는 경우에만 개인정보를 제3자에게 제공하고 있으며, ｢개인정보 처리 방법에 관한 고시｣에 의거하여 아래와 같이 제공 현황을 홈페이지에 공개하고 있습니다.
개인정보처리 위탁
- 가. 화천군은 원활한 개인정보 업무처리를 위하여 다음과 같이 개인정보 처리업무를 위탁하고 있습니다.
개인정보처리 위탁에 대한 표이며, 위탁업무명, 위탁받는자, 위탁하는 업무의 내용 항목에 대한 정보를 제공 위탁업무명 위탁받는자 위탁업무내용 구분 업체명 대표홈페이지운영 서버 (주)케이탑시스템 대표홈페이지유지보수 업무시스템 (주)한신정보기술 재정(이호조)시스템운영 서버 한국지역정보개발원 재정(이호조)시스템유지보수 업무시스템 한국지역정보개발원 새올행정시스템운영 서버 한국지역정보개발원 새올행정시스템유지보수 업무시스템 한국지역정보개발원 부동산종합공부시스템운영 서버 (주)케이탑시스템 세움터유지보수 업무시스템 국토교통부 주민등록시스템운영 서버 한국지역정보개발원 주민등록시스템유지보수 업무시스템 행정안전부 인사행정시스템운영 서버 한국지역정보개발원 인사행정시스템유지보수 업무시스템 한국지역정보개발원 화천군공공도서관도서관리시스템운영 서버 (주)케이탑시스템 화천군공공도서관도서관리시스템유지보수 업무시스템 휴먼라이브 평생학습수강신청시스템운영 서버 ㈜퓨처인포 평생학습수강신청시스템유지보수 업무시스템 ㈜퓨처인포 세외수입관리시스템운영 서버 한국지역정보개발원 세외수입관리시스템유지보수 업무시스템 한국지역정보개발원 지방세정보시스템운영 서버 한국지역정보개발원 지방세정보시스템유지보수 업무시스템 한국지역정보개발원 관광홈페이지운영 서버 (주)케이탑시스템 관광홈페이지유지보수 업무시스템 ㈜디큐 농기계임대사업관리시스템운영 서버 (주)케이탑시스템 농기계임대사업관리시스템유지보수 업무시스템 ㈜디큐 실버복지센터복지종합시스템 운영 서버 엔컴(주) 실버복지센터복지종합시스템 유지보수 업무시스템 엔컴(주)
정보주체와 법정대리인의 권리․의무 및 행사방법
정보주체는 화천군에 대해 언제든지 개인정보 열람·정정·삭제·처리정지 요구 등의 권리를 행사할 수 있습니다.
가. 개인정보 열람 요구
화천군에서 보유하고 있는 개인정보파일은 ｢개인정보 보호법｣ 제35조에 따라 자신의 개인정보에 대한 열람을 요구할 수 있습니다. 다만, 개인정보 열람 요구는 법 제35조제4항에 의하여 다음과 같이 제한될 수 있습니다.
- 1법률에 따라 열람이 금지되거나 제한되는 경우
- 2다른 사람의 생명·신체를 해할 우려가 있거나 다른 사람의 재산과 그 밖의 이익을 부당하게 침해 할 우려가 있는 경우
- 3공공기관이 다음 각 목의 어느 하나에 해당하는 업무를 수행할 때 중대한
지장을 초래하는 경우
- 가) 조세의 부과·징수 또는 환급에 관한 업무
- 나)「초·중등교육법」및「고등교육법」에 따른 각급 학교, 「평생교육법」에 따른 평생교육시설, 그 밖의 다른 법률에 따라 설치 된 고등교육기관에서의 성적 평가 또는 입학자 선발에 관한 업무
- 다) 학력·기능 및 채용에 관한 시험, 자격 심사에 관한 업무
- 라) 보상금·급부금 산정 등에 대하여 진행 중인 평가 또는 판단에 관한 업무
- 마) 다른 법률에 따라 진행 중인 감사 및 조사에 관한 업무
나. 개인정보 정정·삭제 요구
화천군에서 보유하고 있는 개인정보파일은「개인정보보호법」제36조(개인정보의 정정·삭제)에 따라 정정·삭제를 요구할 수 있습니다. 다만, 다른 법령에서 그 개인정보가 수집 대상으로 명시되어 있는 경우에는 그 삭제를 요구할 수 없습니다.
다. 개인정보 처리정지 요구
화천군에서 보유하고 있는 개인정보파일은 「개인정보보호법」 제37조(개인정보의 처리정지 등)에 따라 처리정지를 요구할 수 있습니다. 다만, 개인정보 처리정지 요구시 법 제37조 2항에 의하여 처리정지 요구가 거절될 수 있습니다.
- 1법률에 특별한 규정이 있거나 법령상 의무를 준수하기 위하여 불가피한 경우
- 2다른 사람의 생명·신체를 해할 우려가 있거나 다른 사람의 재산과 그 밖의 이익을 부당하게 침해할 우려가 있는 경우
- 3공공기관이 개인정보를 처리하지 아니하면 다른 법률에서 정하는 소관 업무를 수행할 수 없는 경우
- 4개인정보를 처리하지 아니하면 정보주체와 약정한 서비스를 제공하지 못하는 등 계약의 이행이 곤란한 경우로서 정보주체가 그 계약의 해지 의사를 명확 하게 밝히지 아니한 경우
라. 개인정보의 열람 청구를 접수 처리하는 부서
개인정보파일을 보유 운영하는 부서에서 개인정보의 열람 청구를 접수 및 처리함을 알려드리며 화천군 개인정보파일목록 및 열람청구부서 내역은 아래와 같이 확인 하실 수 있습니다.
- 1개인정보보호 종합지원포털 (www.privacy.go.kr) 접속
- 2민원마당 → 개인정보열람등요구 → 개인정보파일목록검색
- 3기관명에 “화천군” 파일명에 “열람청구하고자하는파일명” 입력 후 검색
- 4검색된 파일명을 클릭 → 개인정보파일 상세조회
개인정보의 파기
- 가. 화천군은 개인정보 보유기간의 경과, 처리목적 달성 등 개인정보가 불필요하게 되었을 때에는 지체없이 해당 개인정보를 파기합니다.
- 나. 정보주체로부터 동의받은 개인정보 보유기간이 경과하거나 처리목적이 달성 되었음에도 불구하고 다른 법령에 따라 개인정보를 계속 보존하여야 하는 경우에는, 해당 개인정보(또는 개인정보파일)을 별도의 데이터베이스(DB)로 옮기거나 보관장소를 달리하여 보존합니다.
- 다. 개인정보 파기의 절차 및 방법은 다음과 같습니다.
- 1파기절차
화천군은 파기하여야 하는 개인정보(또는 개인정보파일)에 대해 개인정보 파기계획을 수립하여 파기합니다. 화천군은 파기 사유가 발생한 개인정보 (또는 개인정보파일)을 선정하고, 화천군의 개인정보 보호책임자의 승인을 받아 개인정보(또는 개인정보파일)를 파기합니다. - 2파기방법
화천군은 전자적 파일 형태로 기록․저장된 개인정보는 기록을 재생할 수 없도록 파기하며, 종이 문서에 기록․저장된 개인정보는 분쇄기로 분쇄하거나 소각하여 파기합니다.
- 1파기절차
개인정보의 안전성 확보 조치
화천군은 개인정보보호법 제29조에 따라 다음과 같이 안전성 확보에 필요한 기술적․ 관리적 및 물리적 조치를 하고 있습니다.
가. 개인정보 취급 직원의 최소화 및 교육
개인정보를 취급하는 직원을 지정하고 담당자에 한정시켜 최소화 하고 개인정보 보호 교육을 강화하여 개인정보를 관리하는 대책을 시행하고 있습니다.
나. 개인정보의 암호화
이용자의 개인정보는 암호화 되어 저장 및 관리되고 있으며 중요한 데이터는 파일 및 전송데이터를 암호화 하거나 파일 잠금 기능을 사용하는 등의 별도 보안기능을 사용하고 있습니다.
다. 해킹 등에 대비한 기술적 대책
화천군는 해킹이나 컴퓨터 바이러스 등에 의한 개인정보 유출 및 훼손을 막기 위하여 보안프로그램을 설치하고 주기적인 갱신·점검을 하며 외부로부터 접근이 통제된 구역에 시스템을 설치하고 기술적/물리적으로 감시 및 차단하고 있습니다.
라. 개인정보에 대한 접근 제한
개인정보를 처리하는 데이터베이스시스템에 대한 접근권한의 부여, 변경, 말소를 통하여 개인정보에 대한 접근통제를 위하여 필요한 조치를 하고 있으며 침입차단 시스템과 DB접근제어시스템을 이용하여 외부로부터의 무단접근을 통제하고 있습니다.
마. 접속기록의 보관 및 위변조 방지
개인정보처리시스템에 접속한 기록(웹 로그, 요약정보 등)을 최소 6개월 이상 보관 관리하고 있으며, 접속기록이 위변조 및 도난, 분실되지 않도록 보안기능을 사용 하고 있습니다.
바. 문서보안을 위한 잠금장치 사용
개인정보가 포함된 서류, 보조저장매체 등을 잠금장치가 있는 안전한 장소에 보관하고 있습니다.
사. 비인가자에 대한 출입 통제
개인정보를 보관하고 있는 물리적 보관 장소를 별도로 두고 이에 대해 출입통제 절차를 수립․운영하고 있습니다
아. 게시판 이용자 주의사항 안내
이용자의 부주의로 발생한 개인정보관련 사고에 대하여는 전적으로 이용자에게 책임이 있습니다
개인정보 보호책임자
화천군은 개인정보 처리에 관한 업무를 총괄해서 책임지고, 개인정보 처리와 관련한 정보주체의 불만처리 및 피해구제 등을 위하여 아래와 같이 개인정보 보호책임자를 지정하고 있습니다.
- 가. 개인정보보호책임자 : 부군수 최명수(033-440-2204)
- 나. 개인정보관리 분임별 책임자 :개인정보처리업무별 부서장
- 다. 개인정보취급자 : 개인정보처리 담당자
- 라. 개인정보보호담당자 : 자치행정과 정보통신담당 이윤희
- 033-440-2310
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