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개인정보처리방침

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화천군 개인정보처리방침
화천군은 정보주체의 자유와 권리 보호를 위해「개인정보 보호법 및 관계법령이 정한 바를 준수하여 적법하게 개인정보를 처리하고 안전하게 관리하고 있습니다.
이에「개인정보 보호법」제30조에 따라 정보주체에게 개인정보 처리에 관한 절차 및 기준을 안내하고 이와 관련한 고충을 신속하고 원활하게 처리할 수 있도록 하기 위하여 다음과 같이 개인정보 처리방침을 수립・공개합니다.
다만, 소관업무 처리를 위해 소속기관(부서)에서 별도의 개인정보처리방침을 제정·시행하는 경우에는 그에 따르고, 해당기관(부서)이 운영하는 홈페이지에 게시됨을 알려드립니다.

목차

※ 제목을 클릭하시면 해당 항목으로 바로 이동하실 수 있습니다.

제 1 조 (개인정보의 처리 목적 및 항목)

  • 화천군은 각 업무에 필요한 최소한의 개인정보만을 처리하고 있습니다.
  • 「개인정보 보호법」제32조에 따라 등록·공개하는 개인정보파일별 개인정보의 항목은“개인정보 포털(www.privacy.go.kr)”에서 공개하고 있으며, 제4조에서 안내하는 방법으로 조회할 수 있습니다.

제 2 조 (개인정보의 처리 및 보유기간)

  • 화천군은 법령에 따른 개인정보 보유·이용 기간 또는 정보주체로부터 개인정보를 수집 시에 동의 받은 개인정보 보유·이용기간 내에서 개인정보를 처리합니다.
  • 「개인정보 보호법」제32조에 따라 등록·공개하는 개인정보파일별 개인정보의 항목은“개인정보 포털(www.privacy.go.kr)”에서 공개하고 있으며, 제4조에서 안내하는 방법으로 조회할 수 있습니다.

제 3 조 (처리하는 개인정보의 항목)

  • 화천군은 각 업무에 필요한 최소한의 개인정보만을 처리하고 있습니다.
  • 「개인정보 보호법」제32조에 따라 등록·공개하는 개인정보파일별 개인정보의 항목은“개인정보 포털(www.privacy.go.kr)”에서 공개하고 있으며, 제4조에서 안내하는 방법으로 조회할 수 있습니다.

제 4 조 (개인정보파일 등록 현황)

화천군이 「개인정보 보호법」 제32조에 따라 등록·공개하는 개인정보파일의 처리목적·보유기간 및 처리항목은 다음의 방법으로 조회할 수 있습니다.

제 5 조 (개인정보의 제3자 제공에 관한 사항)

  • 화천군은 정보주체의 개인정보를 원칙적으로 제1조(개인정보의 처리 목적)에서 명시한 범위 내에서만 처리하며, 정보주체의 동의, 법률의 특별한 규정 등 「개인정보 보호법」 제17조 및 제18조에 해당하는 경우에만 개인정보를 제3자에게 제공합니다.
  • 화천군에서 제3자에게 제공하고 있는 개인정보의 목록은 다음과 같습니다.
    • 1. 개인정보 제3자 제공 현황(「개인정보 보호법」 제17조에 따른 제3자 제공)
      개인정보 제3자 제공 현황에 대한 표이며, 제공받는자, 이용목적, 개인정보 항목, 보유·이용기간 항목에 대한 정보를 제공
      제공받는자 이용목적 개인정보 항목 보유·이용기간
      대한적십자사 적십자회비 부과 성명, 주민번호, 과세정보 1년
      국민건강보험공단 보험료 산정 성명, 주민번호, 과세정보 1년
      화천교육지원청 초등학교 의무취학업무 성명, 주민번호, 취학아동정보 1년
    • 2. 개인정보 목적 외 이용 및 제3자 제공 현황(「개인정보 보호법」 제18조에 따른 제3자 제공)

제 6 조 (개인정보 처리의 위탁에 관한 사항)

  • 화천군은 원활한 개인정보 업무처리를 위하여 다음과 같이 개인정보 처리업무를 위탁하고 있습니다.
    개인정보 처리의 위탁에 대한 표이며, 위탁업무명, 위탁받는자(구분, 업체명), 위탁업무내용 항목에 대한 정보를 제공
    위탁업무명 위탁받는자 위탁업무내용
    구분 업체명
    대표홈페이지운영 서버 ㈜케이탑시스템 대표홈페이지유지보수
    업무시스템 ㈜한신정보기술
    재정(이호조)시스템운영 서버 한국지역정보개발원 재정(이호조)시스템유지보수
    업무시스템 한국지역정보개발원
    새올행정시스템 서버 한국지역정보개발원 새올행정시스템유지보수
    업무시스템 한국지역정보개발원
    부동산종합공부시스템 서버 ㈜케이탑시스템 세움터유지보수
    업무시스템 국토교통부
    주민등록시스템운영 서버 한국지역정보개발원 주민등록시스템유지보수
    업무시스템 행정안전부
    인사행정시스템운영 서버 한국지역정보개발원 인사행정시스템유지보수
    업무시스템 행정안전부
    화천군공공도서관
    도서관리시스템운영
    서버 ㈜케이탑시스템 화천군공공도서관
    도서관리시스템유지보수
    업무시스템 휴먼라이브
    평생학습수강신청시스템운영 서버 ㈜디큐 평생학습수강신청시스템유지보수
    업무시스템 ㈜디큐
    세외수입관리시스템운영 서버 한국지역정보개발원 세외수입관리시스템유지보수
    업무시스템 한국지역정보개발원
    지방세정보시스템운영 서버 한국지역정보개발원 지방세정보시스템유지보수
    업무시스템 한국지역정보개발원
    관광홈페이지운영 서버 ㈜케이탑시스템 관광홈페이지유지보수
    업무시스템 ㈜디큐
    농기계임대사업
    관리시스템운영
    서버 ㈜케이탑시스템 농기계임대사업
    관리시스템유지보수
    업무시스템 ㈜디큐
  • 화천군은 위탁계약 체결 시 「개인정보 보호법」 제26조에 따라 위탁업무 수행목적 외 개인정보 처리금지, 안전성 확보조치, 재위탁 제한, 수탁자에 대한 관리ㆍ감독, 손해배상 등 책임에 관한 사항을 계약서 등 문서에 명시하고, 수탁자가 개인정보를 안전하게 처리하는지를 감독하고 있습니다.
  • 위탁업무의 내용이나 수탁자가 변경될 경우에는 지체없이 본 개인정보 처리방침을 통하여 공개하도록 하겠습니다.

제 7 조 (개인정보의 파기 절차 및 파기방법)

  • 화천군은 개인정보 보유기간의 경과, 처리목적 달성 등 개인정보가 불필요하게 되었을 때에는 지체없이 해당 개인정보를 파기합니다.
  • 정보주체로부터 동의 받은 개인정보 보유기간이 경과하거나 처리목적이 달성되었음에도 불구하고 다른 법령에 따라 개인정보를 계속 보존하여야 하는 경우에는, 해당 개인정보(또는 개인정보파일)를 별도의 데이터베이스(DB)로 옮기거나 보관장소를 달리하여 보존합니다.
  • 개인정보 파기의 절차 및 방법은 다음과 같습니다.
    • 1. 파기절차 - 화천군은 파기하여야 하는 개인정보(또는 개인정보파일)에 대해 개인정보 파기계획을 수립하여 파기합니다. 화천군은 파기 사유가 발생한 개인정보(또는 개인정보파일)를 선정하고, 개인정보 보호책임자의 승인을 받아 개인정보(또는 개인정보파일)를 파기합니다.
    • 2. 파기방법 - 화천군은 개인정보를 파기 할 때에는 복구 또는 재생되지 않도록 다음 어느 하나의 조치를 취하고 있습니다.
      • 완전파괴(소각·파쇄 등)
        ※ 개인정보가 저장된 종이문서, 하드디스크나 자기테이프 등을 파쇄기로 파기하거나 용해 또는 소각장 및 소각로에서 태워서 파기 등
      • 전용 소자장비를 이용하여 삭제
        ※ 디가우저(Degausser)를 이용해 하드디스크나 자기테이프에 저장된 개인정보 삭제 등
      • 데이터가 복원되지 않도록 초기화 또는 덮어쓰기 수행
        ※ 개인정보가 저장된 하드디스크에 대해 완저포맷(3회 이상), 데이터 영역에 무작위 값(0, 1 등)으로 덮어쓰기(3회 이상) 등

제 8 조 (정보주체와 법정대리인의 권리·의무 행사방법)

  • 정보주체는 화천군에 대해 언제든지 개인정보 열람·정정·삭제·처리정지 요구 등의 권리를 행사할 수 있습니다.

    ※ 만 14세 미만 아동에 관한 개인정보의 열람 등 요구는 법정대리인이 직접 해야 하며, 만 14세 이상의 미성년자인 정보주체는 정보주체의 개인정보에 관하여 미성년자 본인이 권리를 행사하거나 법정대리인을 통하여 권리를 행사할 수도 있습니다.

  • 제1항에 따른 권리 행사는 화천군에 대해 「개인정보 보호법」 시행령 제41조 제1항에 따라 서면, 전자우편, 모사전송(FAX) 및 온라인(개인정보 포털, www.privacy.go.kr)을 통하여 하실 수 있으며, 화천군은는 이에 대해 지체 없이 조치하겠습니다.
  • 권리 행사는 정보주체의 법정대리인이나 위임을 받은 자 등 대리인을 통하여 하실 수도 있습니다. 이 경우 개인정보보호위원회「개인정보 처리 방법에 관한 고시」 별지 제11호 서식에 따른 위임장을 제출하셔야 합니다.
  • 개인정보 열람 및 처리정지 요구는 「개인정보 보호법」 제35조 제4항, 제37조 제2항에 의하여 정보주체의 권리가 제한될 수 있습니다.
  • 개인정보의 정정 및 삭제 요구는 다른 법령에서 그 개인정보가 수집 대상으로 명시되어 있는 경우에는 그 삭제를 요구할 수 없습니다.
  • 화천군은 정보주체 권리에 따른 열람의 요구, 정정·삭제의 요구, 처리정지의 요구 시 열람 등 요구를 한 자가 본인이거나 정당한 대리인인지를 확인합니다.

개인정보 열람, 정정·삭제, 처리정지 처리절차

  • 온라인 - 개인정보 포털(www.privacy.go.kr)을 통해 신청
    • 개인서비스 → 개인정보 열람등요구 → 열람등요구 →신청하기
    • 개인정보 수집·이용 동의 → 본인인증 → 대상기관, 파일, 신청유형 선택 → 요구서 작성 후 민원 청구
    개인정보파일목록 검색 - 1. 열람청구 > 청구주체 확인 및 개인정보 열람 범위 확인 > 열람 제한사항 확인 > ① 열람결정통지(허용/제헌연기) > 열람 or ② 열람결정 통지(거부) / 2. 정정ㆍ삭제, 처리정지 청구 > 청구주체 확인 및 개인정보 정정ㆍ삭제, 처리정지 범위 확인 > 정정ㆍ삭제, 처리사항 확인 > ①정정ㆍ삭제, 처리정지 결과 통지 or ② 정정ㆍ삭제, 처리정지 청구 제한 사항 통지
  • 오프라인 - 개인정보파일을 보관하고 있는 부서나 기관에 대해 서면, 전자우편, 모사전송(FAX) 등을 통해 신청

제 9 조 (개인정보의 안전성 확보조치에 관한 사항)

화천군은 개인정보의 안전성 확보를 위해 다음과 같이 관리적, 기술적, 물리적 조치를 취하고 있습니다.

  • 내부 관리계획 수립·시행
    • 「개인정보 보호법」 제29조에 따라 내부 관리계획을 수립 및 시행하고 있습니다.
  • 개인정보 취급 직원의 최소화 및 교육
    • 개인정보를 취급하는 직원은 반드시 필요한 인원에 한하여 지정·관리하고 있으며 취급 직원을 대상으로 안전한 관리를 위한 교육을 실시하고 있습니다.
  • 개인정보의 암호화
    • 이용자의 비밀번호는 암호화되어 본인만이 알 수 있으며 중요한 데이터는 파일 및 전송 데이터를 암호화하거나 파일 잠금 기능을 사용하는 등의 별도 보안기능을 사용하고 있습니다.
  • 해킹 등에 대비한 기술적 대책
    • 해킹이나 컴퓨터 바이러스 등에 의한 개인정보 유출 및 훼손을 막기 위하여 보안프로그램을 설치하고 주기적인 갱신 및 점검을 하며 외부로부터 접근이 통제된 구역에 시스템을 설치하고 기술적/물리적으로 감시 및 차단하고 있습니다.
  • 개인정보에 대한 접근 제한
    • 개인정보를 처리하는 데이터베이스시스템에 대한 접근권한의 부여, 변경, 말소를 통하여 개인정보에 대한 접근통제를 위하여 필요한 조치를 하고 있으며 침입차단시스템을 이용하여 외부로부터의 무단 접근을 통제하고 있습니다.
  • 접속기록의 보관 및 위·변조 방지
    • 개인정보처리시스템에 접속한 기록을 최소 1년 이상 보관, 관리하고 있으며, 접속기록이 위변조 및 도난, 분실되지 않도록 보안기능을 사용하고 있습니다.
  • 비인가자에 대한 출입 통제
    • 개인정보를 보관하고 있는 물리적 보관장소를 별도로 두고 이에 대해 출입통제 절차를 수립, 운영하고 있습니다.

제 10 조 (개인정보를 자동으로 수집하는 장치의 설치·운영 및 그 거부에 관한 사항)

  • 화천군은 이용자에게 개별적인 맞춤서비스를 제공하기 위해 이용 정보를 저장하고 수시로 블러오는 ‘쿠키(cookie)’를 사용합니다.
  • 쿠키는 웹사이트를 운영하는데 이용되는 서버(http)가 이용자의 컴퓨터 브라우저에게 보내는 소량의 정보이며 이용자들의 PC 컴퓨터 내의 하드디스크에 저장되기도 합니다.
    • 1. 쿠키의 사용목적 : 이용자가 방문한 각 서비스와 웹사이트들에 대한 방문 및 이용형태, 인기 검색어, 보안접속 여부 등을 파악하여 이용자에게 최적화된 정보 제공을 위해 사용됩니다.
    • 2. 쿠키의 설치·운영 및 거부 : 웹브라우저 상단의 도구>인터넷 옵션>개인정보 메뉴의 옵션 설정을 통해 쿠키 저장을 거부할 수 있습니다.
    • 3. 쿠키 저장을 거부할 경우 맞춤형 서비스 이용에 어려움이 발생할 수 있습니다.

제 11 조 (가명정보의 처리에 관한 사항)

  • 화천군은 통계작성, 과학적 연구, 공익적 기록보존 등을 위하여 수집한 개인정보를 특정 개인을 알아볼 수 없도록 가명처리하여 처리할 수 있습니다.
  • 가명정보의 처리 사항이 발생하는 경우에는 지체없이 본 개인정보 처리방침을 통하여 공개하도록 하겠습니다.

제 12 조 (개인정보 보호책임자에 관한 사항)

  • 화천군은 개인정보 처리에 관한 업무를 총괄해서 책임지고, 개인정보 처리와 관련한 정보주체의 불만처리 및 피해구제 등을 위하여 다음과 같이 개인정보 보호책임자를 지정하고 있습니다.
    개인정보 보호책임자에 관한 사항에 대한 표이며, 구분, 부서명, 성명, 직위, 연락처 항목에 대한 정보를 제공
    구분 부서명 성명 직위 연락처
    개인정보 보호책임자 화천군 지기선 부군수
    • (전화) 033-440-2204
    • (팩스) 033-440-2586
    • (이메일) jgs2666@korea.kr
    개인정보 보호 담당부서 자치행정과 이윤희 정보통신담당
    • (전화) 033-440-2310
    • (팩스) 033-441-1900
    • (이메일) lyh243@korea.kr
    자치행정과 강우식 주무관
    • (전화) 033-440-2462
    • (팩스) 033-441-1900
    • (이메일) qazse2005@korea.kr
  • 정보주체는 화천군의 서비스를 이용하시면서 발생한 모든 개인정보보호 관련 문의, 불만처리, 피해구제 등에 관한 사항을 개인정보 보호책임자 및 담당부서로 문의할 수 있습니다. 화천군은 정보주체의 문의에 대해 지체없이 답변 및 처리해드릴 것입니다.

제 13 조 (개인정보의 열람청구)

  • 정보주체는 「개인정보 보호법」 제35조에 따른 개인정보의 열람 청구를 아래의 부서에 할 수 있습니다. 화천군은 정보주체의 개인정보 열람청구가 신속하게 처리되도록 노력하겠습니다.
    개인정보의 열람 청구 부서에 대한 표이며, 부서명, 성명, 직위, 연락처 항목에 대한 정보를 제공
    부서명 성명 직위 연락처
    자치행정과 이윤희 정보통신담당
    • (전화) 033-440-2310
    • (팩스) 033-441-1900
    • (이메일) lyh243@korea.kr
    자치행정과 강우식 주무관
    • (전화) 033-440-2462
    • (팩스) 033-441-1900
    • (이메일) qazse2005@korea.kr
  • 정보주체는 제1항의 열람청구 부서 이외에 개인정보보호위원회의 “개인정보 포털(www.privacy.go.kr)”을 통해서도 개인정보 열람청구를 할 수 있습니다.

※ 개인정보보호위원회 개인정보 포털 → 개인서비스 → 정보주체 권리행사 → 개인정보 열람등요구 → 열람등요구(휴대폰을 통한 본인 인증 필요)

제 14 조 (정보주체의 권익침해에 대한 구제방법)

정보주체는 개인정보침해로 인한 구제를 받기 위하여 개인정보분쟁조정위원회, 한국인터넷진흥원, 개인정보침해 신고센터 등에 분쟁해결이나 상담 등을 신청할 수 있습니다. 이 밖에 기타 개인정보침해의 신고, 상담에 대하여는 아래의 기관에 문의하시기 바랍니다.

개인정보분쟁조정위원회

  • 소관업무 : 개인정보 분쟁조정신청, 집단분쟁조정 (민사적 해결)
  • 홈페이지 : www.kopico.go.kr
  • 전화 : (국번없이) 1833-6972
  • 주소 : (03171) 서울특별시 종로구 세종대로 209, 정부서울청사 4층

개인정보침해 신고센터(한국인터넷진흥원 운영)

  • 소관업무 : 개인정보 침해사실 신고, 상담 신청
  • 홈페이지 : privacy.kisa.or.kr
  • 전화 : (국번없이) 118
  • 주소 : (58324) 전남 나주시 진흥길 9, 3층 개인정보침해신고센터

대검찰청

(국번없이) 1301 www.spo.go.kr

개인정보침해 신고센터(한국인터넷진흥원 운영)

(국번없이) 182 ecrm.cyber.go.kr

「개인정보 보호법」 제35조(개인정보의 열람), 제36조(개인정보의 정정·삭제), 제37조(개인정보의 처리정지 등)의 규정에 의한 요구에 대하여 공공기관의 장이 행한 처분 또는 마땅히 해야 할 것으로 기대되는 조치를 취하지 않은 것으로 인하여 권리 또는 이익의 침해를 받은 자는 행정심판법이 정하는 바에 따라 행정심판을 청구할 수 있습니다.

제 15 조 (개인정보 관리수준 진단 결과)

  • 화천군은 정보주체의 개인정보를 안전하게 관리하기 위해 「개인정보 보호법」 제11조에 따라 매년 개인정보보호위원회에서 실시하는 “공공기관 개인정보 관리수준진단”을 받고 있습니다.
  • 화천군은 개인정보 관리수준진단 평가에서 아래와 같이 평가 결과를 받았습니다.
    • 개인정보 관리수준진단 평가결과(100점 만점)
      개인정보 관리수준진단 평가결과에 대한 표이며, 연도, 진단결과, 비고 항목에 대한 정보를 제공
      연도 진단결과 비고
      2020 73.92
      2021 87.74
      2022 82.80

제 16 조 (개인정보 처리방침의 변경에 관한 사항)